Langsung ke konten utama

NEW NORMAL | Prosedur Untuk Event Organizer


Berbagai prosedur terkait dengan Protokol Kesehatan di tengah Pandemi COVID-19 yang melanda secara global ini menuntut perilaku Kebiasaan baru atau diistilahkan dengan NEW NORMAL.

Seluruh sektor kehidupan termasuk penyelenggaraan jasa Event Organizer diwajibkan mengacu pada aturan dan prosedur Protokol Kesehatan ini.

PROTOKOL KESEHATAN BIDANG EO MICE

Protokol kesehatan terkait penyelenggaraan event ini diatur dalam Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor HK.01.07/MENKES/382/2020 tentang Protokol Kesehatan bagi Masyarakat di Tempat dan Fasilitas Umum dalam Rangka Pencegahan dan Pengendalian Corona Virus Disease 2019 (COVID-19).

Dalam aturan itu dijabarkan, penyelenggaraan event yang dimaksud adalah seminar, konferensi nasional maupun internasional, perjalanan insentif, konferensi, dan pameran.

Penyelenggaraan event/pertemuan merupakan sebuah kegiatan yang bertujuan untuk mengumpulkan orang-orang di satu tempat, melakukan serangkaian aktivitas yang teratur untuk memperoleh suatu informasi atau menyaksikan suatu kejadian. Jenis-jenis penyelenggaraan event atau kegiatan seperti penyelenggaraan seminar, konferensi nasional maupun internasional, perjalanan insentif, konferensi dan pameran. Kegiatan ini berpotensi terjadinya penularan COVID-19 karena mengumpulkan orang dalam waktu dan tempat yang sama.

Untuk itu perlu dilakukan upaya pencegahan penularan COVID-19 dengan penerapan protokol kesehatan yang diatur di bawah ini. Terhadap event atau kegiatan tertentu yang secara khusus protokol kesehatannya telah diatur maka mengacu pada protokol kesehatan tersebut.
Bagi Pengelola/Penyelenggara/Pelaku Usaha
  1. Memperhatikan informasi terkini serta himbauan dan instruksi pemerintah pusat dan pemerintah daerah terkait COVID-19 di wilayahnya. Informasi secara berkala dapat diakses pada laman https://infeksiemerging.kemkes.go.id, www.covid19.go.id, dan kebijakan pemerintah daerah setempat.
  2. Memastikan seluruh pekerja/tim yang terlibat memahami tentang pencegahan penularan COVID-19.
  3. Memasang media informasi di lokasi-lokasi strategis untuk mengingatkan pengunjung/peserta agar selalu mengikuti ketentuan jaga jarak minimal 1 meter, menjaga kebersihan tangan dan kedisiplinan penggunaan masker.
  4. Menyediakan fasilitas cuci tangan pakai sabun yang memadai dan mudah diakses oleh pekerja/peserta /pengunjung.
  5. Menyediakan hand sanitizer di area pertemuan/kegiatan seperti pintu masuk, lobi, meja resepsionis/registrasi, pintu lift dan area publik lainnya.
  6. Jika pertemuan dilakukan di dalam ruangan, selalu menjaga kualitas udara di ruangan dengan mengoptimalkan sirkulasi udara dan sinar matahari, serta melakukan pembersihan filter AC.
  7. Melakukan pembersihan dan disinfeksi secara berkala (paling sedikit tiga kali sehari) terutama pada pegangan pintu dan tangga, kursi, meja, mikrofon, tombol lift, pintu toilet dan fasilitas umum lainnya.
  8. Larangan masuk bagi pengunjung/peserta/petugas/pekerja yang memiliki gejala demam, batuk, pilek, nyeri tenggorokan, dan/atau sesak napas.
  9. Proses pelaksanaan kegiatan:
  • Pre Event
  • Saat tamu Datang
  • Saat Pelaksanaan
  • Saat tamu Meninggalkan Lokasi
a) Pre-event/sebelum pertemuan
  1. Tetapkan batas jumlah tamu/peserta yang dapat menghadiri langsung pertemuan/event sesuai kapasitas venue.
  2. Mengatur tata letak (layout) tempat pertemuan/event (kursi, meja, booth, lorong) untuk memenuhi aturan jarak fisik minimal 1 meter.
  3. Sediakan ruang khusus di luar tempat pertemuan/event sebagai pos kesehatan dengan tim kesehatan.
  4. Menyebarkan informasi melalui surat elektronik/pesan digital kepada pengunjung/peserta mengenai protokol kesehatan yang harus diterapkan saat mengikuti kegiatan seperti menggunakan masker, menjaga jarak minimal 1 meter, cuci tangan pakai sabun dengan air mengalir atau menggunakan hand sanitizer dan etika batuk dan bersin.
  5. Reservasi/pendaftaran assessment dan mengisi form self risiko COVID-19 secara online (form 1), jika hasil self assessment terdapat risiko besar maka tidak diperkenankan mengikuti acara pertemuan/kegiatan. 
  6. Pembayaran dilakukan secara daring (online).
  7. Untuk peserta/pengunjung dari negeri, penerapan cegah keberangkatan/kedatangan luar daerah/luar tangkal penyakit saat mengikuti ketentuan protokol kesehatan peraturan yang berlaku.
  8. Memastikan pelaksanaan dilakukan oleh semua pihak yang terlibat dalam kegiatan tersebut termasuk pihak ketiga (vendor makanan/vendor sound system dan kelistrikan/vendor lainnya yang terkait langsung.
  9. Menyediakan alat pengecekan suhu di pintu masuk bagi seluruh pengunjung/peserta/pekerja/pihak lain yang terlibat.
  10. Mempertimbangkan penggunaan inovasi digital dan teknologi untuk mengintegrasikan pengalaman virtual sebagai bagian dari acara/event.
  11. Menginformasikan kepada peserta untuk membawa peralatan pribadi seperti alat sholat, alat tulis dan lain sebagainya.
  12. Menyiapkan rencana/prosedur kesehatan, mitigasi paparan dan evakuasi darurat yang sesuai dengan pertemuan/event yang direncanakan.
b) Ketibaan tamu/peserta
  1. Memastikan semua yang terlibat dalam kegiatan tersebut dalam kondisi sehat dengan melakukan pengukuran suhu tubuh di pintu masuk. Apabila ditemukan suhu > 37,3 derajat C (2 kali pemeriksaan dengan jarak 5 menit), maka tidak diperkenankan masuk ke acara pertemuan/kegiatan.
  2. Memastikan semua yang terlibat tetap menjaga jarak minimal 1 meter dengan berbagai cara, antara lain seperti penerapan prosedur antrian, memberi tanda khusus di lantai, membuat jadwal masuk pengunjung dan dibagi-bagi beberapa gelombang atau pengunjung diberi pilihan jam kedatangan dan pilihan pintu masuk, pada saat memesan tiket, dan lain sebagainya.
  3. Menyiapkan petugas di sepanjang antrian untuk mengawasi aturan jaga jarak, pakai masker, sekaligus sebagai pemberi informasi kepada pengunjung/peserta.
c) Saat tamu/peserta berada di tempat pertemuan/event
  1. Jika menggunakan tempat duduk, kursi diatur berjarak 1 meter atau untuk kursi permanen dikosongkan beberapa kursi untuk memenuhi aturan jaga jarak.
  2. Tidak meletakkan item/barang yang ada di meja tamu/peserta dan menyediakan item/barang yang dikemas secara tunggal jika memungkinkan seperti alat tulis, gelas minum dan lain-lain.
  3. Tidak dianjurkan untuk menyelenggarakan event dengan model pengunjung/penonton berdiri (tidak disediakan tempat duduk) seperti kelas festival dikarenakan sulit menerapkan prinsip jaga jarak.
  4. Penerapan jaga jarak dapat dilakukan dengan cara memberikan tanda di lantai minimal 1 meter.
  5. Jika menyediakan makan/minum yang disediakan diolah dan disajikan secara higienis. Bila perlu, anjurkan tamu/peserta untuk membawa botol minum sendiri, disediakan dengan sistem konter/stall dan menyediakan pelayan yang mengambilkan makanan/minuman.
  6. Bila mungkin, pengunjung disarankan membawa alat makan sendiri (sendok, garpu, sumpit)
d) Saat tamu/peserta meninggalkan tempat pertemuan/event
  1. Pengaturan jalur keluar bagi tamu/peserta agar tidak terjadi kerumunan seperti pengunjung yang duduk di paling belakang atau terdekat dengan pintu keluar diatur keluar terlebih dahulu, diatur keluar baris per baris, sampai barisan terdepan dan lain-lain.
  2. Memastikan proses disinfeksi meja dan kursi serta peralatan yang telah digunakan tamu/peserta dilakukan dengan tingkat kebersihan yang lebih tinggi.
  3. Memastikan untuk menggunakan sarung tangan dan masker saat melakukan pekerjaan pembersihan dan saat menangani limbah dan sampah di tempat pertemuan.
  4. Melakukan pemantauan kesehatan tim/panitia/ penyelenggara.

ARTIKEL BLOG :


Postingan populer dari blog ini

ORCHID FOREST LEMBANG BANDUNG | Tempat Outbound Tema Hutan

ORCHID FOREST LEMBANG, merupakan kawasan wisata dengan konsep ekowisata berthema kebun anggrek di Bandung. Kawasan wisata Orchid Forest Lembang dikembangkan dengan konsep terpadu sebagai pusat budidaya, konservasi dan penangkaran tanaman / bunga anggrek langka berkelas dunia. Meskipun belum sepenuhnya selesai pembangunannya, lokasi wisata outbound di Lembang Bandung ini mulai diuji coba operasional pertengahan Agustus 2017.
baca juga : 36 Tempat Wisata di Lembang

Melengkapi kenyamanan saat beraktiftas di tempat wisata Orchid Forest Lembang Bandung ini, pengelola menyediakan beberapa fasilitas pendukung berupa sarana aktifitas outbound, aktifitas olah raga dan leisure. Taman wisata dengan thema berbagai jenis bunga anggrek ini, dilengkapi juga beberapa jenis tanaman langka lainnya seperti bunga bangkai. Dengan konsep ini , kawasan Orchid Forest dikembangkan tidak hanya sebagai tujuan wisata umum, konsep pendidikan atau wisata edukasi menjadi unggulan di tempat wisata ini.
Pengembangan k…

PAKET GATHERING

Jasa eo outbound gathering di Bandung - Untuk memenuhi kebutuhan acara group perusahan, organisasi, instansi pemerintah maupun acara sekolah, EO Bandung menyediakan beberapa paket khusus gathering,

PT.Angkasa Pura II di Lembang Bandung
Gathering merupakan suatu kegiatan untuk keluarga besar, komunitas ataupun perusahaan yang diadakan pada waktu tertentu di satu lokasi baik di dalam maupun luar ruangan dengan tema yang telah disepakati, guna menjalin tali silaturahmi, membangun keakraban dan rasa kekeluargaan. Kegiatan ini secara fisik, pikiran, dan emosional tidak terlalu berat. Lebih dominan kepada unsur hiburan. Seperti misalnya bersama-sama berkunjung ke wahana wisata tertentu, makan bersama ditambah dengan hiburan musik, artis, ataupun permainan yang menyenangkan, dan lain sebagainya. Aktivitas yang dilakukan lebih tertuju pada aspek menyenangkan sehingga tidak membutuhkan persiapan khusus.


Rapat Kerja PT Angkasa Pura II di Crown Plaza Bandung
Dilingkup perusahaan, gathering biasa…

PAKET OUTBOUND | Dengan Kemasan Out of The Box

Paket outbound - EXXO INDONESIA sebagai penyedia jasa eo di bandung senantiasa membuat terobosan konsep untuk kegiatan outing, outbound ataupun gathering.

Outbound merupakan kegiatan atau permainan yang diselenggarakan suatu komunitas atau perusahaan, dan bertempat di luar ruangan atau di alam terbuka yang bertujuan untuk mengubah watak atau karakter pesertanya menjadi lebih baik atau positif.
Pada kondisi tertentu, kegiatan outbound dapat juga dikemas di dalam ruangan.

Outbound sifatnya lebih kompleks, karena memerlukan suatu pelatihan yang membutuhkan aktivitas fisik, pikiran dan emosional yang lebih dibandingkan dengan Gathering dan Outing.
Outbound juga membutuhkan waktu yang lebih lama. Pada kegiatan Outbound, peserta dilatih untuk dapat meningkatkan kemandirian, empati, teamwork, komunikasi, kepemimpinan, kesabaran, manajerial, dan lain sebagainya.

Setelah melakukan outbound, terdapat poin-poin yang harus dicapai para peserta, yakni perubahan sikap dan karakter yang lebih baik d…

Event Organizer Outing Outbound Gathering Meeting Ulang Tahun

TINGKAT LAYANAN DENGAN KUALITAS TINGGI Event Organizer Outing Outbound Gathering. Anda dapat mengharapkan Tingkat Layanan Tinggi dari EO eXXo yang telah berpengalamanan lebih dari sepuluh tahun bergerak di bidang jasa perancang acara MICE, Outing Outbound Gathering  dengan tetap mengacu pada managemen perencanaan terbaik kami, serta pembiayaan yang efisien.

Dengan kemasan Octagon Concept yang didukung Tenaga Profesional serta Berpengalaman, kami menawarkan beberapa PRODUCT & SERVICE untuk kegiatan Corporate Gathering, Outbound serta Acara acara Fun Refresh lainnya. Berikut adalah product unggulan dari EO eXXo :




Outing Gathering Hotel Room & Meeting Service Outbound Promotion Items Entertainment Selection Site / Venue Selection Food & Beverage Award Ceremonies Speaker Anniversary Ceremonies Talent Management Conference Dine Arround Exhibition Group Tours Floral, D├ęcor and Rentals Vendor Management MC / Host Gala Event

PAKET WISATA CIWIDEY BANDUNG

Paket Wisata Ciwidey. Kawasan wisata alam Kawah Putih Ciwidey yang eksotik Sejuknya hawa Gunung Patuha di daerah Bandung Selatan, serta menjadi daya tarik tersendiri sebagai salah satu pilihan tempat wisata untuk Anda.
Destinasi wisata Bandung di ketinggian +/- 2400 dpl ini menarik untuk menjadi salah satu tujuan Outing Outbound Gathering perusahaan / Group Anda di Ciwidey Bandung .
baca juga : 36 Tempat Wisata di Lembang


.


Berbagai akomodasi di daerah dengan panorama perkebunan teh dan kina ini dapat dipilih sesuai pilihan Anda, management EO OCTAGON INDONESIA akan membantu menyusun program Group Outing Gathering Anda mulai dari penginapan yang dekat dengan area Kawah Putih Ciwidey serta kegiatan pelengkap gathering group Anda seperti Fun Games, Team Building Outbound, Rafting, Paintball, sampai dengan Acara Malam Keakraban/kebersamaan.

Event Organizer kami membuat paket outbound dan wisata di Ciwidey ini ini dalam satu paket ter integrasi PAKET GATHERING dan PAKET OUTBOUN…

PAKET PAINTBALL CIKOLE | Paket Outbound di Lembang Bandung

Paket Paintball Cikole. Paintball merupakan salah satu jenis aktifitas outbound di alam terbuka berupa permainan simulasi tempur / simulasi perang. Tempat wisata outbound di daerah Cikole Lembang - Bandung merupakan area outbound yang menawarkan banyak pilihan aktifitas.
Dengan potensi area outbound berupa hutan wisata pinus yang rimbun, serta jauh dari lalu lalang masyarakat; menjadikan Area Outbound di Cikole Lembang Bandung ini cocok untuk kegiatan Outbound Simulasi tempur Paintball.
Cikole Tempat Main Paintball di Lembang Bandung Paket paintball yang ditawarkan oleh provider Octagon Indonesia berada di hutan wisata Cikole dengan pilihan paket :
- Paket Paintball di Grafika Cikole Lembang
- Paket Paintball di Zone-235 Cikole Lembang
- Paket Paintball di Cikole Jayagiri Cikole Lembang
- Paket Paintball di Green Grass Cikole
- Paket Paintball di Orcid Forest Cikole Lembag
Harga paket paintball basic di Cikole Lembang beragam tergantung tiket masuk area wisata, serta komponen tambahan …

27 TEMPAT WISATA OUTBOUND UNTUK ANAK | Outbound di Lembang dan Bandung

Tempat Wisata Outbound Untuk Anak di Lembang Bandung. Bandung menawarkan banyak pilihan wisata outbound khusus anak-anak dan keluarga.
Konsep kegiatan outbound dengan  muatan pendidikan ini ditawarkan oleh EO Octagon Indonesia untuk wisata outbound dengan konsep belajar dan bermain.


Untuk kegiatan Family Gathering EXXO sudah sediakan beberapa pilihan konsep kegiatan : wisata outbound berupa program terpadu dengan simulasi permainan yang melibatkan anak dan orang tua, wisata outbound dikemas secara terpisah dengan disesuaikan karakteristik peserta dan usia.
baca juga : 36 Tempat Wisata di Lembang

TEMPAT WISATA OUTBOUND UNTUK ANAK & FAMILY GATHERING DI BANDUNG Khusus Wisata Outbound di Lembang Bandung ini , paket untuk usia anak - anak tersedia Program Outbound Character Building berupa aktifitas wisata edukasi untuk pelajar PAUD, TK maupun SD dan SMP.

Teriakan anak - anak terdengar sangat nyaring saat pemandu dari EO Octagon Indonesia memberi instruksi untuk membawa seekor kambing.…

EO Outing Gathering Outbound Meeting di Bandung, Jakarta

EVENT ORGANIZER DI BANDUNGEO TERBAIK DI BANDUNG. Sebagai penyedia jasa eo di Bandung, jasa eo di Jakarta serta kota besar lainnya di Indonesia, eXXo Indonesia memiliki konsep eksklusif untuk kegiatan outing, outbound, meeting, gathering; yang didukung tim EO profesional dan berpengalaman

Untuk menjaga kepercayaan selama lebih dari 5 tahun dalam melayani kebutuhan acara perusahaan, organisasi, komunitas maupun sekolah; serta menjaga eksistensi dan tetap exclusive; kami senantiasa berinovasi untuk kepuasan pelanggan melalui beberapa jasa layanan kami.


Beberapa program terbaik kami kemas dengan sentuhan 'eXXo OCTAGON CONCEPT'  dalam bentuk paket berikut jasa layanan eo untuk kegiatan :
Company gatheringFamily GatheringSchool GatheringSpecial GatheringManagement TrainingMotivatorMeetingEdukasi ProgramMind Surgery ProgramRetret / Tadabur AlamOCTAGON CONCEPT Acara Tour, Traveling ataupun Outing Outbound Gathering group anda akan terselenggara secara optimal apabila dirancang dengan k…

EO OUTBOUND DI BANDUNG DAN JAKARTA

EO OUTBOUND BANDUNG & GATHERING JAKARTA. Perkembangan jasa EO serta aktiftas yang sifatnya dinamis, memacu kreatiftas tim kami untuk membuat kemasan eksklusif dan inovatif; dalam upaya memberikan kepuasan pelanggan melalui jasa EO terbaik di Bandung.
Sebagai perancang acara dengan base Lembang Bandung, EO Exxo Indonesia sebagai induk perusahaan dari Octagon Indonesia didukung oleh tenaga profesional berpengalaman menangani bisnis EO MICE untuk Gathering, Outing, Outbound, Meeting seperti Company Gathering, Family Gathering, Acara Anak Sekolah, Reuni, Arisan, sampai dengan acara Launching Product.


JASA EVENT ORGANIZER (EO) GATHERING OUTBOUND DI LEMBANG BANDUNG Untuk memenuhi permintaan pelanggan setia kami, cakupan layanan Event Organizer ( EO ) kami tidak hanya untuk Lembang dan Bandung, kami juga menyediakan kemasan paket Tour dan EO untuk  Outing, Outbound, Meeting, Gathering di beberapa kota wisata di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Bogor, Ciwidey, Garut, Pangalengan, Sukabu…

Amazing Race, Treasure Hunt : Outbound dengan konsep thematic yang mengacu pada Core Value

KONSEP OUTBOUND DENGAN KEMASAN AMAZING RACE - TREASURE HUNT.
Untuk anda yang sudah sering beraktifitas Outing Outbound dengan program standart Fun Games ataupun Fun Team Building, tentunya akan bosan dengan jenis permainan yang sama atau mirip, meskipun ditangani oleh provider EO Outbound yang berbeda.

KONSEP OUTBOUND LEBIH DINAMIS & EKSKLUSIF
Dengan pengalaman lebih dari 5 Tahun membuat rancangan konsep outbound, event organizer OCTAGON INDONESIA menawarkan konsep Amazin Race - Treasure Hunt ini lebih dinamis.
Jenis permainan untuk problem solving , mengadopsi dari kehidupan sehari - hari. Mulai dari mata pelajaran saat sekolah, aktifitas sehari-hari masyarakat, perjalanan wisata, seni, budaya, dsb dikemas menjadi satu konsep permainan atraktif.
Dengan menyesuaikan tujuan kegiatan Outing Outbound, lokasi, karakteristik yang berbeda-beda, kemasan permainanpun memiliki karakteristik masing-masing dan bersifat ekslusif dengan desain khusus.

Konsep Outbound Amazing Race - Treasure Hun…